Blog

Quản Lý Chi Tiêu Là Gì Và Ứng Dụng Dễ Sử Dụng Nhất

Trước tiên, chúng ta phải hiểu rõ quản lý chi tiêu là gì?

Quản lý:  Là một công việc mà người đứng đầu sẽ đứng ra chỉ đạo, sắp xếp những công việc cho người khác, sao cho đạt được hiệu quả công việc một cách tốt nhất. 

Chi tiêu: Là sử dụng tiền bạc vào việc gì đó.

Tại sao nên quản lý chi tiêu?

Đôi lúc bạn nghĩ mình là người tiếp kiệm, chi tiêu hợp lý nhưng vẫn không hiểu nỗi tại sao ví tiền của bạn ngày càng mỏng hơn ngay cả khi chưa đến cuối tháng.

Hàng ngày, bạn tính toán chi tiêu nhưng không phải lúc nào cũng đúng như ý định đặt ra. Không ít người dù có mức thu nhập cao nhưng vẫn rơi vào trạng thái “chưa hết tháng đã hết tiền”. Luôn thắc mắc:

Tại sao mới nhận lương mà tiền đi đâu cả?

“Tại sao vừa rút tiền mà đã không còn?”

“Mình đã tiêu tiền vào việc gì nhỉ?”.

…

Nên thật sự bài toán quản lý chi tiêu, nghe thì thật sự có vẻ đơn giản nhưng khá là nhiều cá nhân, gia đình thậm chí các doanh nghiệp vẫn đang gặp phải vấn đề này.

Việc bạn không duy trì thói quen ghi chép các giao dịch, sổ sách chi tiêu. Hay bỏ quên vài ngày cũng sẽ dẫn đến tình trạng “vung tay quá tráng”, từ đó không thể kiểm soát được dòng tiền vào ra, dễ dẫn đến việc “bị viêm màng túi”.

Hay còn gọi là thâm thủng ngân sách.

Do đó, bạn không nên xem thường viết nhật ký chi tiêu vì điều này sẽ giúp bạn biết rõ tình hình tài chính của mình hiện tại ra sao.

Biết được hôm nay mình tiêu cái gì? nhiều hay ít, hợp lý hay không?

Tháng này còn bao nhiêu? Đủ chi cho cả tháng không? …

Link xem bài viết về 5 quy tắc quản lý chi tiêu hiệu quả.

Tại sao nên dùng ứng dụng quản lý chi tiêu?

Trong đời sống hằng ngày bạn sẽ phải chi tiêu cho rất nhiều khoản khác nhau, nào là tiền đổ xăng, tiền ăn trưa, tiền gửi xe, tiền sinh nhật, tiền học… Tất cả những dữ liệu tài chính đó thường được ghi chép ra một quyển sổ cá nhân theo cách truyền thống.

Hay còn gọi là nhật ký chi tiêu.

Hoặc có bạn siêng hơn, xịn hơn thì thiết kế file excel trên laptop.

Nhưng điều đó thực sự không tiện, kém linh động.

Bây giờ đã là thời đại của thiết bị di động, vậy tại sao bạn không tận dụng ngay chiếc smartphone hay tablet của mình để lưu giữ những dữ liệu trên đó.

Vì thế, các ứng dụng quản lý chi tiêu trên điện thoại ra đời nhằm giúp cho việc quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Lưu và ghi chú các giao dịch trong ngày ngay lập tức trên điện thoại.

Các ứng dụng còn hỗ trợ các phụ lục, báo cáo qua biểu đồ rất là chuyên nghiệp vả dễ nhìn, dễ hình dung.

Hiện tại, có khá nhiều ứng dụng quản lý chi tiêu miễn phí bạn hoàn toàn có thể tải về sử dụng, riêng tôi thì quen dùng với App Quanlynha.

App Quanlynha:

Ứng dụng giúp người dùng quản lý nhà trọ, chung cư, căn hộ mini một cách chuyên nghiệp, tự động và chuẩn xác với những thao tác cực kì đơn giản đảm bảo tính an toàn, bảo mật. Giúp công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng, đơn giản và hiệu quả hơn so với phương thức quản lý truyền thống, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức mang lại hiệu quả cao hơn; kiểm soát, thống kê tình hình chi tiêu cụ thể hơn.

Ứng dụng còn là phương tiện đại diện cho bạn để thanh toán tiện lợi trong thời kì dịch Covid hiện nay, đỡ tốn kém chi phí đi lại, giảm lãng phí thời gian chờ đợi, giữ được an toàn, khoảng cách phòng chống dịch bệnh cho mọi người.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

• Hỗ trợ công nghệ điện toán đám mây nên dữ liệu được bảo đảm an toàn, bảo mật. Khi đăng nhập trên các thiết bị khác, hoàn toàn không ảnh hưởng đến dữ liệu.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hỗ trợ Tiếng Việt, hỗ trợ trực tuyến 24/24h.
• Quản lý cùng lúc được nhiều loại nhà, nhiều khu vực.
• Dễ dàng quản lý hóa đơn chi tiền cơ bản như điện, nước, truyền hình cáp… và các loại chi phí như xăng, chợ, mua sắm, du lịch, gửi xe, hẹn hò, ăn uống, học hành…
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo chi tiêu của bạn trong tháng và quý, giúp cân nhắc lại thu – chi trong bối cảnh chung của chủ thể, người dùng về dòng tiền. Định hướng được các khoản sẽ đầu tư, nguồn thu, khoản chi hợp lý.
• Bảo mật thông tin khách hàng cao.
• Tiết kiệm thời gian trong việc thống kê từng chi tiết và tổng hợp trong tính toán chi phí.
• Nạp “tiền liên kết” tự động truy cập và xác thực mã OTP vào các tài khoản kết nối khác bao gồm hơn 10 ngân trong nước.

• Ứng dụng hoạt động trên hệ điều hành Android và iOS.
• Sử dụng ứng dụng mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet.
• Nhận chiết khấu cao khi thanh toán và nạp tiền điền thoại (Link hướng dẫn).

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử ứng dụng miễn phí. 

Link tải ứng dụng quản lý nhà cho điện thoại của bạn.

Hướng dẫn cách thêm chi phí khi sử dụng App Quanlynha:

Vào trang chủ chọn nhà muốn thêm chi phí hoặc vào Danh sách nhà, chọn vào biểu tượng nhà muốn thêm chi phí >> Tìm mục chi phí nhà bạn >> Chọn biểu tượng Chi phí khác.

Sau khi vào màn hình Thêm chi phí khác >> chọn thời điểm muốn thêm chi phí >> rồi click chọn biểu tượng thêm chi phí khác phía dưới cùng.

Tiếp tục sẽ xuất hiện ra màn hình như bên dưới.

Bây giờ, bạn chỉ cần liệt kê ra các khoản chi phí đã tiêu, thêm phần ghi chú (nếu cần thiết).

Rồi, chọn vào nút hoàn tất là đã cập nhập thành công.

Thông qua mục thêm chi phí này, chúng ta có thể biết được các khoản chi tiêu nào là nhiều – ít, vào những thời điểm nào đã xảy ra, thông qua mục thống kê.

Kết luận:

• Rõ ràng việc quản lý ngân sách cá nhân là hết sức quan trọng.
• Không phải ai cũng có những nhu cầu và mục tiêu tài chính như nhau.
• Chính vì thế đây là lý do các ứng dụng quản lý chi tiêu ra đời.
• Cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng và thoải mái hơn khi đã có 1 người quản gia online giúp mình làm công việc đó.
• Bên cạnh đó, việc cắt giảm chi tiêu cũng là một thách thức lớn cho người sử dụng các ứng dụng là cần phải kiểm soát sao cho phù hợp, mà còn phải điều chỉnh từ từ theo thời gian để cho bản thân quen dần với những thói quen chi tiêu hợp lý.
• Chi tiêu ít hơn số tiền bạn kiếm được.
• Luôn lập kế hoạch cho tương lai.